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中共江蘇省委黨校 江蘇省行政學院合同管理規定
發布日期:2020-05-28 來源:黨群工作處(機關紀委)瀏覽次數:

為進一步加強校(院)合同管理,規范工作流程,避免經濟活動風險,根據《中華人民共和國合同法》《行政事業單位內部控制規范(試行)》等有關要求,結合校(院)實際情況,制訂本規定。

一、建立健全合同管理規定是校(院)內部控制建設的一項重要內容,是對校(院)經濟活動風險進行防范和管控的重要舉措,各部門必須嚴格遵守、切實執行本規定。

二、合同簽訂必須遵守國家的法律、法規及有關政策、規定,切實遵循“平等自愿,互惠互利、誠實信用、協商一致”的原則。

三、合同對各方的權利、義務、違約責任規定必須明確、具體;文字、數字表達要清楚、準確。

四、簽訂合同,除法定代表人外,其余人員應當取得法定代表人的授權方可簽訂。

五、法定代表人授權的受托人具體負責相關合同的洽談、履行以及協調、處置合同執行過程中有關事務。

六、合同統一使用校(院)合同專用章,各部門不得使用處室行政公章及業務印章與第三方簽訂任何合同。校(院)內具有獨立法人資格的部門(單位)除外。

七、合同一律采用書面形式,原則上使用模版文本。重要合同必須報送校(院)法律顧問審核把關。

八、合同至少一式四份。校(院)保留三份,即:執行部門留存一份、財務報銷入賬一份、辦公室機要科存檔一份。

九、合同簽訂權限:

1. 20萬元(含20萬元)以下的合同,報經分管校(院)長同意后,由部門主要負責人簽訂。

2. 20萬元以上,100萬元(含100萬元)以下的合同,經校(院)委會審議同意后,由分管校(院)長簽訂。

3. 100萬元以上的合同,經校(院)委會審議同意后,由常務副校(院)長簽訂。

十、合同簽訂流程

1. 根據標的標準,通過相應的招標方式確定供應商。

2. 執行部門具體負責磋商、起草合同。

3. 財務部門審核合同付款方式、發票稅金等相關條款。

4. 校(院)法律顧問審核合同條款內容,分析評判合同風險與法律相關內容。

5. 執行部門填寫《合同管理登記表》。

6. 校(院)內部控制建設領導小組辦公室登記、蓋章。

十一、合同履行過程中發生糾紛,由合同執行部門、機關紀委以及校(院)法律顧問共同協同處理。

十二、合同變更、解除必須符合《合同法》規定,并按合同約定及法律規定程序辦理。

十三、合同實施歸口管理,校(院)合同專用章由內部控制建設領導小組辦公室保管使用,合同文本由校(院)辦公室機要科存檔。

十四、本規定自下發之日起施行。

(責任編輯:周文筠
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